-Para Aedifica Arquitectura el uso de Exact Synergy se ha convertido en una herramienta imprescindible en el día a día de todos los empleados.

Cliente: Aedifica Arquitectura

Solución: Exact Synergy

Fecha: Septiembre 2006

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Empresa especializada en obras comerciales de gran envergadura, resolviendo la problemática propia de estos espacios donde es habitual la existencia de interferencias entre los distintos agentes intervinientes (trabajadores y clientes, fundamentalmente). También tienen una dilatada experiencia en la realización de todo tipo de Proyectos Básicos y de Ejecución de Edificaciones, así como la Dirección de Obras y en la actuación como Project Manager.

Gestión Documental
Gestión de Proyectos
Calidad
Contabilidad Analítica

La gestión documental y la gestión de proyectos son las dos principales áreas en las que Aedifica ha centrado el uso de Exact Synergy. Todos los empleados registran cada día a qué dedican las horas de la jornada de trabajo y qué gastos generan, siempre relacionados con entregables previamente definidos en cada expediente (proyecto). Con esto, consiguen ver en tiempo real posibles desviaciones entre facturación, tiempo y gastos presupuestados.

Las facturas también se registran todas en Exact Synergy, por lo que junto a la imputación de horas y los gastos, pueden llevar una exhaustiva contabilidad analítica.

A su vez, todos los documentos administrativos y los relacionados con cada expediente son archivados en Exact Synergy, por lo que es muy sencillo consultar un contrato o un presupuesto en cualquier momento con tan solo un par de clics.

La gestión del área de calidad también han conseguido gestionarla a través de Exact Synergy. Con la plataforma han digitalizado las diferentes peticiones: conformidades, reclamaciones… con lo que han eliminado el uso del papel, optimizando en tiempo y ahorrando costes, tanto en la generación de documentación como en su archivado.