-Para Aedifica Arquitectura el uso de Exact Synergy se ha convertido en una herramienta imprescindible en el día a día de todos los empleados.
Cliente: Aedifica Arquitectura
Solución: Exact Synergy
Fecha: Septiembre 2006
Empresa especializada en obras comerciales de gran envergadura, resolviendo la problemática propia de estos espacios donde es habitual la existencia de interferencias entre los distintos agentes intervinientes (trabajadores y clientes, fundamentalmente). También tienen una dilatada experiencia en la realización de todo tipo de Proyectos Básicos y de Ejecución de Edificaciones, así como la Dirección de Obras y en la actuación como Project Manager.
Gestión Documental
Gestión de Proyectos
Calidad
Contabilidad Analítica
La gestión documental y la gestión de proyectos son las dos principales áreas en las que Aedifica ha centrado el uso de Exact Synergy. Todos los empleados registran cada día a qué dedican las horas de la jornada de trabajo y qué gastos generan, siempre relacionados con entregables previamente definidos en cada expediente (proyecto). Con esto, consiguen ver en tiempo real posibles desviaciones entre facturación, tiempo y gastos presupuestados.
Las facturas también se registran todas en Exact Synergy, por lo que junto a la imputación de horas y los gastos, pueden llevar una exhaustiva contabilidad analítica.
A su vez, todos los documentos administrativos y los relacionados con cada expediente son archivados en Exact Synergy, por lo que es muy sencillo consultar un contrato o un presupuesto en cualquier momento con tan solo un par de clics.
La gestión del área de calidad también han conseguido gestionarla a través de Exact Synergy. Con la plataforma han digitalizado las diferentes peticiones: conformidades, reclamaciones… con lo que han eliminado el uso del papel, optimizando en tiempo y ahorrando costes, tanto en la generación de documentación como en su archivado.