- La principal ventaja que nos da Exact Synergy es la eliminación de los procesos manuales a través de hojas de Excel, gestionadas por cada empleado con información segregada sin posibilidad de analizar de forma conjunta.
Cliente: Gesalus
Solución: Exact Synergy y Exact Dimoni
Fecha: Diciembre 2015
En Gesalus son líderes en el mercado de servicios de salud a las empresas, siendo su principal meta la prevención de la salud en todos sus ámbitos.
La situación previa a la implantación de Exact Synergy y Exact DIMONI estaba marcada por el uso de un ERP sectorial que no cubría las necesidades básicas de la compañía y obligaba a los empleados a gestionar la mayoría de procesos de forma manual a partir de libros de Excel.
ERP (Compras y Ventas)
CRM
Gestión Documental
Business Inteligence
Tras un análisis de los diferentes flujos de trabajo utilizados en la compañía, se acotan las principales áreas que debemos procedimentar, digitalizar y automatizar con Exact Synergy: atención a cliente, administración, comercial, compras, ventas, cartera de vencimientos y gerencia (análisis de negocio).
El núcleo principal del ERP Exact Dimoni es la Gestión Comercial, automatizando el circuito completo desde le presupuesto hasta la factura.
El módulo CRM de Exact Synergy se encarga de gestionar la agenda de comerciales, visitas a clientes, base de datos de referencias y oportunidades con clientes potenciales.
Además, desde la gestión documental, Gesalus ha generado un archivo digital con toda la información de la compañía en una única ubicación, accesible para todos los empleados en tiempo real y en tan sólo algunos clics gracias a que la aplicación tiene un acceso WEB.