Exact Synergy

Un lienzo en blanco en el que dibujar tus procesos de negocio

Exact Synergy es la herramienta colaborativa que te permitirá centralizar toda la información y documentos de tu compañía en una única solución, consiguiendo que todos los empleados, independientemente de su departamento, trabajen diariamente con la misma aplicación, ofreciendo una visión en tiempo real de todos los flujos de trabajo. Analizamos los procesos del día a día de tu empresa y los digitalizamos con Exact Synergy, siendo la herramienta la que se adapta a la forma de trabajar de las compañías y nunca al contrario.

En cualquier momento, es posible  saber quién ha hecho qué, cuándo y  cómo.

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Recursos Humanos

Portal del empleado, que se convertirá en el canal de comunicación entre la empresa y el trabajador, Vacantes, EPIs, absentismos, horarios y turnos, control de entrada y salida, solicitud de materiales, herramientas, desempeño, formación, notas de gasto, viajes...

Control de Proyectos

Los responsables de área crean los proyectos y la relación de cada uno de los empleados que van a formar parte del equipo de trabajo. Los trabajadores, a su vez, registrarán su implicación en cada proyecto, además de los gastos asociados.

Gestión Documental

Los documentos que se generan dentro de una compañía son propiedad de la misma y deben estar accesibles por los empleados adecuados en todo momento, garantizando así que siempre está disponible la última versión de los mismos. Además, cada documento se relaciona con una persona, cuenta o proyecto.

CRM

Exact Synergy ofrece una visión global de toda la información relacionada con clientes actuales y futuros: desde información actualizada de reuniones comerciales, hasta el historial de correos electrónicos, pasando por acuerdos y presupuestos, facturas o pedidos.

Microsoft Office Integration

Exact Synergy está totalmente integrado con Microsoft Office. Puedes guardar emails desde Outlook, y buscar y crear documentos en Exact Synergy desde las aplicaciones propias de Microsoft. Gracias a una barra de herramientas especial en Word, Excel y PowerPoint, acceder a las funciones básicas de Exact Synergy es muy sencillo.

Firma Electrónica

Plataforma de firma electrónica y valor jurídico, que además permite contar con todo el control y la gestión del proceso de firma gracias a la potencia que nos da la gestión documental de la herramienta. Vamos a darle a las empresas un control sobre la trazabilidad de los documentos dentro de su organización.

Aplicaciones móviles

Trabajar con Exact Synergy desde cualquier dispositivo es muy sencillo gracias a las aplicaciones nativas disponibles de manera gratuita para todos los empleados. Con Exact Synergy es posible tener la empresa en el bolsillo.

Business Inteligence

Cada usuario va a poder definir qué informe es el que es de su interés, utilizando los diferentes criterios de filtrado y eligiendo qué variables quiere incluir, pudiendo analizar toda la información de una manera mucho más gráfica

Transformación Digital

Automatización de procesos de negocio

En las empresas aún hay muchos procesos que se llevan a cabo de manera manual, lo que genera una dispersión de la información, un desconocimiento de la situación real de la compañía y una descoordinación entre departamentos. Automatizarlos es un requisito  imprescindible para agilizarlos y aumentar la competitividad de las  empresas.

TODO LO QUE SE IMAGINE  PUEDE SIMPLIFICARSE Y  AUTOMATIZARSE CON EXACT SYNERGY. 

Mejora tu negocio con Exact Synergy

Olvídate de las tareas manuales, salvaguarda el conocimiento y obtén información en tiempo real de todos los procesos que se llevan a cabo en la compañía. Todo queda registrado con Exact Synergy.
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