Una digitalización de la gestión documental ayuda a las compañías a ordenar todos sus archivos, relacionándolos con personas, clientes o proyectos, además de facilitar el acceso a todos los empleados a través de pocos clics. No importa si algún empleado ya no está en la empresa, los documentos están centralizados, siempre accesibles y actualizados. Además, con Exact Synergy es posible crear flujos de trabajo para cada documento, de manera que quede registrado quién lo crea, quién lo consulta y quién y cuándo se modifica.
Archivo Digital
Acceso en Segundos
Archivado Inteligente
Plantillas
Microsoft Office Integration
Firma Electrónica
Exact Synergy tiene integrado un sistema de firma electrónica totalmente digital y con total validez jurídica. Con el Sistema de Gestión Documental podrás hacer un completo seguimiento de la pre firma y post firma. Desde generar el archivo con el sistema de plantillas, crear el flujo de trabajo adecuado seleccionando la persona o personas que deben revisar el mismo, hasta su recepción ya firmado, finalizando con su archivado según tipología y cuenta asociada. Sabiendo además en cada momento, quién y cuándo ha gestionado o firmado el documento. Ideal para inmobiliarias, logística, recursos humanos, atención al público en desplazamientos, empleados en remoto, centros sanitarios…