Recursos Humanos

Una óptima gestión de equipos es vital en la reestructuración que muchas empresas están llevando a cabo

El departamento de recursos humanos en ocasiones es el gran olvidado dentro de las compañías. Es un área con mucha carga administrativa que a largo plazo aporta poco valor estratégico en las empresas. Con la implantación de un software de recursos humanos, conseguiremos automatizar la mayoría de procesos que se llevan a cabo en el día a día de este departamento, y conseguiremos optimizar el tiempo de cada empleado, dedicándolo a labores que aporten mayor valor a los planes estratégicos.

Además, en esta nueva realidad empresarial que vivimos, la gestión de equipos y la prevención se han vuelto fundamentales, volviéndose vital la implantación de herramientas que estén a la altura de la situación.

Usuarios

Dentro de la aplicación tendremos 3 tipos de usuarios: empleado, manager del empleado y personal de Recursos Humanos. Cada persona tendrá asociado sus documentos y estará relacionada con sus flujos de trabajo (vacaciones, permisos, formaciones...). Serán los responsables de cada empleado los que decidan qué procedimientos tienen a su disposición en el portal.

Empleado

Crearemos una ficha para cada empleado con toda su información: su situación dentro de la compañía, cuánto tiempo lleva en la empresa, qué tipo de jornada tiene, puesto de trabajo, división, ubicación perfil de competencias y flujos de trabajo en los que está involucrado... Podremos trasladar al empleado la responsabilidad de mantener su ficha actualizada.

Cuadro de mando

Desde la ficha de cada empleado visualizamos un cuadro de mando con accesos directos a toda la información relacionada con el empleado. Desde la ficha de un comercial, podremos ver su cartera de clientes y los proyectos en los que participa, su planificación, horario, historial de trabajos y datos más personales que en ningún caso estaría visibles para todo el mundo.

Manager

La página de inicio es completamente diferente a la de un empleado. El manager tiene una gran área de trabajo donde puede visualizar la agenda o disponibilidad de su equipo, una serie de colores le ayuda a informarle de qué está haciendo cada uno de los empleados en los
diferentes días. También puede planificar su trabajo y tramitar los partes de trabajo.

Flujos de Trabajo

-Gestión de remuneraciones: anticipos, comisiones, atrasos…
-Formación: inscripción a cursos, reserva de aulas y salas…
-Planificación y absentismo: vacaciones, permisos especiales…
-Gestión selección: entrevista con candidato,
-Competencia y rendimiento
-Notas de gastos, prevención de riesgos laborales…

Social Colaboration

Timeline con la actualidad de la empresa importante para los empleados: una convocatoria de curso, noticia relacionada con un nuevo formulario que hay que empezar a utilizar, encuestas a trabajadores, los comerciales pueden comunicar que se ha conseguido un nuevo proyecto. Crea tu propio contenido y compártelo con toda la compañía.

Microsoft Office Integration

Exact Synergy está totalmente integrado con Microsoft Office. Puedes guardar emails desde Outlook, y buscar y crear documentos en Exact Synergy desde las aplicaciones propias de Microsoft. Gracias a una barra de herramientas especial en Word, Excel y PowerPoint, acceder a las funciones básicas de Exact Synergy es muy sencillo.

Firma Electrónica

Plataforma de firma electrónica y valor jurídico, que además permite contar con todo el control y la gestión del proceso de firma gracias a la potencia que nos da la gestión documental de la herramienta. Vamos a darle a las empresas un control sobre la trazabilidad de los documentos dentro de su organización.

Beneficios para la Empresa

Ventajas de contar con un portal de Recursos Humanos

-Optimización de procesos de gestión de personal y RRHH.
-Estadísticas de plantilla en cualquier momento.
-Ayuda a cumplir con la legislación en materia de protección de datos.
-Estandarización de procesos, accesibilidad a la información.
-Registros siempre completos, al día y fiables.
-Reduce costes operativos.
-Mayor sentido de colaboración y espíritu de pertenencia.
-Incrementa la satisfacción y entorno laboral del personal.
-Líneas de comunicación más cortas, respuestas más rápidas, mayor flexibilidad y verdadero trabajo.
-Ayuda a crear nuevas estructuras organizativas basadas en flujos de conocimiento, gestión por proyectos, control por resultados, involucración de empleados…
-El sistema puede convertirse en un elemento catalizador en la ejecución de la estrategia.
-Ayuda a gestionar los nuevos procesos colaborativos de creación de valor.
-Potencia el valor añadido de las personas.

Si la situación cambia, tu empresa también

El teletrabajo ha venido para quedarse y es necesario dotar a tus empleados de herramientas que aseguren acceder a toda la información desde cualquier lugar. Con Exact Synergy lo conseguirás de manera inmediata. ¿Te atreves?
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