Controlar los gastos asociados a cada proyecto es fundamental para optimizar al máximo nuestros recursos, asegurarnos de que las ofertas que estamos lanzando son las adecuadas y que estamos sacando el máximo rendimiento a nuestro personal. Lograr ese control y seguimiento de manera manual, con archivos Excel o programas específicos que no están conectados con el resto de procesos de la compañía, convierten esa labor en casi imposible. Exact Synergy se va a convertir en nuestro mejor aliado a la hora de facilitar a nuestro equipo el registro de su dedicación dentro de cada proyecto y llevar un control de los gastos asociados, brindando a la dirección la posibilidad de llevar un seguimiento de resultados en tiempo real.
Control de Proyectos
Ficha de Proyecto
Planificación
Matriz de Habilidades
Imputación de Horas y Gastos
Facturación
Otros Procesos
Microsoft Office Integration
Firma Electrónica
Trabaja solo con una aplicación
Los proyectos no pueden ser entidades independientes dentro de una compañía. Con Exact Synergy es posible crear el flujo de trabajo completo desde que tenemos un nuevo lead hasta que facturamos el primer proyecto, todo queda perfectamente registrado y automatizado. La principal ventaja es que todo el personal trabaja con la misma herramienta y consultan la misma información, desde los comerciales que registran el presupuesto y los documentos de pedido, los jefes de departamento que planifican el proyecto, los operarios que imputan dedicación y gastos y el departamento de administración que recibe la propuesta de factura.